קביעה ושינוי של תורים, מעקבים, או פגישות הם משאבת זמן מרכזית לכל בעל או בעלת עסק וכן לקליניקה פרטית.. אין סיבה שזה ימשיך לעבוד ככה, הזמן שלכם ושל עובדיכם חשוב מדי בשביל אדמיניסטרציה מהסוג הזה.
הלקוחות/המטופלים שלכם יוכלו לקבוע תורים ופגישות דרך אפליקציה יעודית שמותאמת לעסק שלך או דרך עמוד אינטרנט שמיועד לכך.
קיימת גם אפשרות להטמיע את מערכת קביעת התורים באתר שלכם, אם קיים כזה. יתרון זה מאפשר לכם לשמור על ייצוג אחיד בין הפלטפורמות השונות כדי לתת למטופלים ממשק נוח ומוכר.
אם כל זה לא מספיק, לא רק שהלקוחות יוכלו לתאם ולערוך את הפגישה בעצמם, אלא גם יוכלו לשלם עליה ישירות דרך התצורה בה הם השתמשו לקביעת התור. כך נחסך מכם לא רק התיאום המייאש, אלא גם תהליך גביית התשלום.
בנוסף אם תרצו (לא חייב:) כל הפעולות שתצטרכו במחלקת הנהלת חשבונות תוכלו לעשות בסימפלבוקס בקליק בין אם זה עסק קטן או עסק ענק על הכל חשבנו כאן.
יכולות הנהלת החשבונות שלנו רחבות מאוד, את חלקם נמנה כאן, כל שאלה והתאמה מיוחדת לעסק שלך – נשמח שתצרו קשר.
במערכת זימון התורים ממשקים לניהול תיק לקוח ויומן דיגיטלי מסונכרן ישירות ללקוח ליומן העסק/האישי שלכם וכן שליחת המסמכים בכל דרך (מייל /ווטסאפ/אסמס, ללקוחות או דיווח ישיר לרשויות או שליחת נתונים לרואה חשבון בקליק.
לוח זמנים ברור ומנוהל היטב הוא עקרון מפתח בהשגת יעילות והתנהלות יעילה בקליניקה. בSimpleBox קיים דגש על נוחות ואפקטיביות בניהול היומן כדי למנוע תורות שמתפספסים, בזבוז זמן על סנכרון יומנים, מעקב לקוי אחר רשימת ממתינים, ועוד תופעות שכבר לא תכירו לאחר שתעברו להשתמש במערכת שלנו.
ביומן המתקדם שלנו תוכלו לצפות במספר יומנים במקביל בצורה מאורגנת לפי הצרכים שלכם – לפי קטגוריה/שירות ואם מדובר בקליניקה - חדר, מטפל, תחום עיסוק, שבועי, חודשי, יומי וכו’. קביעת התורים יכולה להתבצע ישירות מתצוגת היומן, וליצור תזכורות ופעולות אחרות בצורה אוטומטית. כמו כן במידה ויווצרו קונפליקטים עקב חגים, זימונים כפולים, וכדומה, המערכת תתריע כדי שתוכלו לעשות סדר מבעוד מועד.
מעבר לכל הדברים הרגילים, דאגנו ליצור מערכת יומן אינטרקטיבית שתחסוך לכם מעבר מיותר בין המסכים השונים (לדוגמא הקמת לקוח מיידית, הדפסה, חסימת תאריכים ושעות, ועוד שלל פעולות שזמינות ישירות מהיומן), וגם נותנת לכם את האפשרות לרשום הערות ברמת הפגישה שכל משתמשי המערכת יוכלו לראות ולדעת.
צאתם כבר והביתה ונזכרתם שצריך לשלוח מרשם חשוב לאחד המטופלים? תוכלו לעשות זאת בקלות דרך האפליקציה הייעודית והמתקדמת של SimpleBox, מהנייד או מהטאבלט.
אך לא רק זה, ניידות המערכת עוזרת לך לקבל תזכורות בזמן אמת, לראות לוחות זמנים , או להפיק דוחו”ת אינפורמטיבים בלי שתצטרכו להיות ליד עמדת מחשב, ובכך להיות עם היד על הדופק בכל מה שקשור לניהול השוטף של הקליניקה.
מה בנוגע למטופלים? לא שכחנו אותם. מטופל מזדמן או קבוע יוכל להתחבר לאפליקציה כמטופל שם יוכל לראות את התורים הבאים שלו ולערוך אותם, לקבוע תור חדש, לקרוא את ההנחיות לפגישה מתי שרק ירצה, ועוד.
ללא דמי הקמה והטמעה, ללא דמי הדרכה ושאר ירקות וכוכביות קטנות...
כולל שיחת הטמעה והתאמה עם מחלקת התמיכה שלנו.
תוכלו לשלוח מסמך לחתימה והלקוח חותם על גבי המסך
לנהל התקשרויות עם הלקוחות/מטופלים דרך שיחה אטומאטטית המוגדרת מראש.
כל מה שרואה חשבון עושה רק קל יותר וזול הרבה יותר
ניהול עסקי וביצוע של כל מה שצריך בעולם השיווק והמכירות, תוכנית עיסקית/בניית אתרים ודפי מכירה/אתר חנות/ ניהול קמפיינים ותקציבי פרסום , תוכן, הפקת סרטונמים׳קליפים ועוד.
הוקם ומנוהל ע"י CLOSURE – ביצוע שיווק ומכירות
אתר זה משויך לחברת מייקביזניססימפל בע"מ (514481563) אורנים 7, ישראל, מיקוד: 3600600 טלפון 0546313933